Uitvoering & Projectbegeleiding

Van plan naar realisatie

Wanneer een VvE heeft besloten om verduurzamingsmaatregelen uit te voeren, begint de fase van uitvoering. In deze fase worden de plannen daadwerkelijk gerealiseerd en wordt het gebouw verbeterd.

Een goede projectbegeleiding is hierbij essentieel om het traject soepel te laten verlopen.

Selectie van uitvoerende partijen

Voordat de werkzaamheden starten worden uitvoerende partijen geselecteerd, zoals:

• aannemers

• installatiebedrijven

• adviseurs

Dit gebeurt op basis van een uitvraag waarin eisen worden gesteld aan onder andere:

• kwaliteit

• ervaring met VvE-projecten

• prijs en planning

Technische uitwerking

De gekozen maatregelen worden verder technisch uitgewerkt. Hierbij worden onder andere opgesteld:

• uitvoeringsplannen

• technische tekeningen

• planning van de werkzaamheden

Ook wordt gekeken naar vergunningen en eventuele aanvullende onderzoeken.

Coördinatie van de uitvoering

Tijdens de uitvoering is goede coördinatie nodig tussen verschillende partijen. Denk aan:

• aannemers

• installateurs

• bewoners

• VvE-bestuur

• VvE-beheerder

De projectbegeleider bewaakt de planning, kwaliteit en communicatie.

Communicatie met bewoners

Tijdens de werkzaamheden worden bewoners regelmatig geïnformeerd over:

• planning van de werkzaamheden

• eventuele overlast

• toegang tot woningen

• voortgang van het project

Goede communicatie helpt om het project soepel te laten verlopen.

Oplevering en nazorg

Na afronding van de werkzaamheden wordt het project opgeleverd. Hierbij wordt gecontroleerd of de werkzaamheden volgens afspraak zijn uitgevoerd.

Ook wordt gekeken naar:

• documentatie van installaties

• onderhoudsinstructies

• eventuele garantieafspraken

Hiermee wordt ervoor gezorgd dat de VvE ook op lange termijn profiteert van de verduurzaming.