Pre-fase – aanleiding en eerste verkenning

Veel verduurzamingsprojecten beginnen met signalen uit het gebouw. Bewoners ervaren bijvoorbeeld tocht, hoge energiekosten of comfortproblemen. Tegelijkertijd kan ook gepland groot onderhoud aanleiding zijn om het gebouw toekomstbestendig te maken.

In deze eerste fase wordt onderzocht of een verduurzamingstraject haalbaar en wenselijk is. Het doel is om inzicht te krijgen in de huidige situatie van het gebouw en de betrokken partijen.

Signalen vanuit bewoners en bestuur

De eerste stap ontstaat vaak vanuit bewoners of het bestuur van de VvE. Denk bijvoorbeeld aan:

• stijgende energiekosten

• comfortproblemen zoals tocht of koude vloeren

• onderhoud dat binnen enkele jaren noodzakelijk is

• beleidsontwikkelingen vanuit de gemeente

Deze signalen vormen vaak het startpunt voor een gesprek over verduurzaming.

Vorming van een projectteam

Wanneer de interesse ontstaat om verduurzaming te onderzoeken, wordt een eerste projectstructuur opgezet. Hierbij worden de belangrijkste betrokken partijen samengebracht, zoals:

• het VvE-bestuur

• de VvE-beheerder

• gemeente of wijkprogramma

• externe adviseurs

Het projectteam zorgt voor coördinatie en voorbereiding van de vervolgstappen.

Ruimtelijke inventarisatie van het gebouw

Om een eerste inschatting te maken van de mogelijkheden voor verduurzaming wordt een globale inventarisatie uitgevoerd. Hierbij wordt gekeken naar:

• bouwjaar en constructie

• onderhoudstoestand van het gebouw

• aanwezige installaties

• energieprestatie van het gebouw

• ruimtelijke beperkingen

Deze inventarisatie vormt de basis voor verdere onderzoeken.

Stakeholdersanalyse

Bij veel VvE’s zijn verschillende typen eigenaren betrokken. In deze stap wordt gekeken naar de samenstelling van de VvE, bijvoorbeeld:

• particuliere eigenaren

• verhuurders

• beleggers

• woningcorporaties

Door deze partijen vroegtijdig te betrekken kan het draagvlak voor verduurzaming worden vergroot.

Benoemen van een stuurgroep

Bij grotere projecten wordt een stuurgroep ingericht. Hierin nemen meestal plaats:

• vertegenwoordigers van het VvE-bestuur

• de procesbegeleider

• gemeente of andere stakeholders

De stuurgroep bewaakt de voortgang van het traject.

Koppeling met groot onderhoud

Een belangrijk uitgangspunt bij verduurzaming van VvE’s is het combineren van maatregelen met gepland onderhoud. Denk bijvoorbeeld aan:

• dakvervanging combineren met dakisolatie

• gevelrenovatie combineren met gevelisolatie

• kozijnvervanging combineren met HR++ of triple glas

Hiermee kunnen kosten worden bespaard en wordt voorkomen dat investeringen later opnieuw gedaan moeten worden.

Resultaat van deze fase

Aan het einde van de pre-fase is duidelijk:

• wat de aanleiding voor verduurzaming is

• welke partijen betrokken zijn

• wat de huidige staat van het gebouw is

• of een haalbaarheidsonderzoek zinvol is

Wanneer er voldoende draagvlak is, kan het traject doorgaan naar de volgende fase.